Порівняння HP Smart Tank 520 vs HP Smart Tank 580

Приблизна кількість сторінок, яке БФП може віддрукувати в режимі чорно-білого друку без заміни картриджа. На практиці це сильно залежить від особливостей друкованих матеріалів, тому фактичний ресурс може помітно відрізнятися від заявленого в ту або іншу сторону. Тим не менш, за даним показником цілком допускається оцінювати можливості БФП та порівнювати його з іншими моделями.

Приблизна кількість сторінок, яке БФП може віддрукувати в режимі кольорового друку без заміни картриджа. На практиці це сильно залежить від особливостей друкованих матеріалів, тому фактичний ресурс може помітно відрізнятися від заявленого в ту або іншу сторону. Тим не менш, за даним показником цілком допускається оцінювати можливості БФП та порівнювати його з іншими моделями.

Кількість картриджів, необхідних для повноцінної роботи БФП. У чорно-білих пристроях, зазвичай, встановлюється один картридж. Для кольорового друку необхідно як мінімум 4 кольори (кольорова схема СМУК), однак картриджів в таких пристроях може встановлюватися як 4 (по одному на кожен колір), так і всього 2 — чорний і «кольоровий». Останній по суті являє собою три різнокольорових картриджа в одному корпусі; подібна конструкція дещо знижує вартість, однак створює певні незручності: при вичерпання запасу чорнила одного кольору весь кольоровий картридж стає непрацездатним. Втім, цей недолік не є критичним, якщо передбачена можливість перезаправки.

Випускаються принтери, розраховані більш ніж на 4 картриджа. Така конструкція означає, що дана модель використовує одну з розширених кольорових схем; це, з одного боку, сприяє якісній передачі кольору, з іншого — помітно позначається на ціні.

— Підключення до ПК (USB). USB — універсальний інтерфейс, використовуваний для підключення різних пристроїв в комп'ютерній техніці, найпопулярніший з подібних стандартів на сьогоднішній день. В даному випадку застосовується для підключення ПРИНТЕРА до комп'ютера.

— Підключення до мережі (LAN). Роз'єм для дротового підключення до локальних мереж та/або Інтернету. Дана особливість дозволяє застосовувати БФП у форматі мережевого пристрою — тобто отримувати доступ до друку, сканування і т. ін. з будь-якого комп'ютера мережі, а то взагалі використовувати хмарну друк (см нижче). При цьому для деяких моделей під час роботи в «локалці» може знадобитися принт-сервер — окремий ПК, роутер або NAS-сервер, який відповідає за управління БФП і працює як «посередник» між багатофункціональним пристроєм та іншою мережею. Втім, більшість сучасних БФП допускає роботу і в однорангових мережах — без принт-сервера, з прямим зв'язком через найпростіший маршрутизатор.
Альтернативою LAN є бездротової Wi-Fi (см нижче); дротове з'єднання менш зручно за рахунок необхідності тягнути кабелі, проте воно більш надійно і обходиться дешевше.

— Wi-Fi. Технологія, застосовувана для бездротового підключення до локальних комп'ютерних мереж та/або Інтернету, а також для прямого зв'язку різних пристроїв один з одним. Про другому варіанті детальніше см Wi-Fi Direct...нижче; а підключення до мережі дозволяє БФП працювати у форматі мережевого пристрою — аналогічно описаному вище LAN. При цьому бездротове підключення трохи дорожче дротового, однак більш зручно, оскільки не потребує прокладки кабелів.
В сучасних БФП можуть використовуватися різні стандарти Wi-Fi — найчастіше це Wi-Fi 4 (802.11 n) і Wi-Fi 5 (802.11 ас). Здебільшого на цей нюанс не варто звертати особливої уваги: стандарти розрізняються по швидкості, однак для тих задач, з якими зазвичай працює даний вид техніки, ці відмінності не є принциповими; та й з сумісністю різних стандартів між собою зазвичай не виникає проблем.

— Кардридер. Слот для читання карт пам'яті, зазвичай, з функцією прямого друку (см вище). В даному випадку ця функція зручна насамперед тим, що карти пам'яті широко використовуються в сучасних фото - і відеокамерах; таким чином, кардридер дозволяє швидко і зручно роздруковувати відзняті матеріали — достатньо витягти карту з камери і встановити її в БФП. Втім, ця функція може стати в нагоді для обміну даними з іншими пристроями — наприклад, ноутбуками; а в деяких моделях БФП можлива навіть робота в режимі зовнішнього картрідера для ПК.

— USB. Класичний роз'єм USB для підключення різних зовнішніх носіїв — флешок, цифрових фотокамер, зовнішніх жорстких дисків і т. ін. Наявність такого роз'єму зазвичай означає, як мінімум, можливість прямого друку — то є друку вмісту прямо з підключеного пристрою, без необхідності використовувати комп'ютер. Однак можуть передбачатися й інші варіанти застосування — наприклад, копіювання відсканованих матеріалів на зовнішній носій.

— Bluetooth. Технологія бездротового зв'язку між різними пристроями, зручна насамперед за рахунок відсутності дротів. Конкретні способи застосування Bluetooth багатофункціональних пристроях можуть бути різними. Так, в одних моделях такий зв'язок використовується для підключення до комп'ютера; особливо це зручно для ноутбуків — практично всі сучасні ноутбуки мають вбудовані модулі Bluetooth. Інші БФП дають змогу через Bluetooth відправляти на друк файли зі смартфонів, планшетів та інших компактних пристроїв, або ж скопіювати на зовнішні пристрої відскановані матеріали. Є моделі, що поєднують ці функції в тому чи іншому обсязі. Подібні деталі в кожному разі варто уточнювати окремо.

— NFC. Стандарт бездротового зв'язку з малим радіусом дії — близько 10 см Найчастіше застосовується для спрощення з'єднання по Wi-Fi або Bluetooth (см вище): не потрібно морочитися з налаштуваннями, досить піднести NFC-сумісний пристрій до NFC-чіпом БФП і підтвердити з'єднання. Інший спосіб застосування — автоматична відправка матеріалів на друк при піднесенні смартфона або планшета до пристрою; така відправка зазвичай здійснюється через спеціальний додаток, що випускається виробником БФП.

— Wi-Fi Direct. Функція, що зустрічається в моделях з вбудованими модулями Wi-Fi (см вище). Підтримка Direct дозволяє підключати до такого БФП інші Wi-Fi пристрої (ноутбуки, смартфони, фотокамери тощо) безпосередньо, без використання роутера і локальної мережі. Це буває особливо зручно за відсутності мережевого обладнання, або якщо його потрібно додатково налаштовувати. Функціонал з'єднання Wi-Fi Direct загалом аналогічний Bluetooth (см вище); основна різниця полягає в тому, що Wi-Fi забезпечує більш швидку і надійний зв'язок, з більшою дальністю. Це особливо актуально при передачі великих об'ємів даних, наприклад, відправлення великоформатних документів на друк або копіювання матеріалів, відсканованих у високій роздільній здатності. Крім того, такий зв'язок найкраще підходить для прямого друку з фотокамер — для бездротового підключення в такій техніці традиційно використовується Wi-Fi.

— AirPrint. Аналогічна функція, описаної вище (Wi-Fi Direct). Дозволяє підключатися до пристрою без задіяння роутера або установки спеціалізованих драйверів. Проте в даному випадку мова йде про підключення техніки Apple — iPhone, планшети, ноутбуки Mac. Принтери з підтримкою AirPrint першопочатково сумісні з пристроями, що використовують програмну оболонку iOS або Mac OS. Друк може здійснюватися через бездротове з'єднання Wi-Fi, кабельну мережу Ethernet або ж за допомогою звичайного USB-підключення.

БФП з підтримкою хмарної друку дають змогу працювати з хмарними сервісами безпосередньо, не підключаючись до ПК.

Загальний принцип такий друку полягає в тому, що відправляються на друк документи (а у випадку БФП — ще й відскановані матеріали) зберігаються на сервері в Інтернеті. Таким чином, доступність принтера/сканера не обмежується локальною мережею — відправляти документи на друк і отримувати результати сканування можна з будь-якої точки земної кулі, де є доступ у Всесвітню мережу. Крім того, хмарні сервіси дають змогу з легкістю надавати доступ до ПРИНТЕРА і іншим людям.

Зазначимо, що хмарну друк можна використовувати і з БФП, які самі по собі не мають такої функції — для цього треба підключити пристрій до комп'ютера з відповідним.