Знищувачі паперу (шредери)

Є відоме прислів'я: «Написане пером не вирубаєш сокирою». Зрозуміло, ця фраза використовується в переносному значенні; проте знищення документів часто виявляється не менш, а то й більш важливою справою, ніж навіть їх написання. Добре, коли приховувати нічого і папір, що відслужив своє, можна спокійно викинути у смітник; однак навіть невеликі фірми мають справу з документами, які складають як мінімум комерційну таємницю — що вже говорити про більш серйозні контори і секрети!

Для полегшення утилізації документів і були створені спеціальні машини, які так і називають — знищувачі документів. Також вони відомі як шредери.

Щоб правильно вибрати шредер, потрібно насамперед врахувати, що подібні пристрої можуть забезпечувати різну якість перероблення і, відповідно, різний клас секретності.

Згідно популярного стандарту DIN 32757, перший клас придатний виключно для утилізації матеріалів загального користування, які не є секретними — фрагменти при такому нарізанні виходять досить великими, і відновити вихідний файл не становить складнощів. Другий клас допускає знищення службових документів, третій — конфіденційних, четвертий — секретних, п'ятий і шостий — строго секретних. Варто відзначити, що з 2012 року використовується також стандарт DIN 66399, його класи, починаючи з четвертого, дещо відрізняються.

У будь-якому разі перед покупкою шредера, крім класу, не завадить дізнатися також конкретний розмір нарізуваних фрагментів. Також відзначимо, що в пристроях до 4 класу можуть застосовуватися різні способи різання: перехресне вважається більш «секретним», ніж поздовжне, однак і коштує дорожче.

Багато шредерів, крім паперу, здатні нормально «з'їдати» і степлерні скоби або навіть канцелярські скріпки — цей варіант дає можливість не витрачати час на розкріплення, а також дає додатковий захист від поломки при попаданні стороннього предмета. А найбільш універсальні моделі здатні справлятися навіть з пластиковими картками або оптичними дисками — вельми актуальні функції у світлі того, що ці носії теж можуть містити делікатні дані.

Якщо знищувач планується використовувати для перероблення товстих стопок документів (багато моделей «пережовують» більше одного аркуша за раз) або інших завдань, де велика ймовірність заклинювання — бажано мати модель з реверсом, що дає змогу звільнити робочий інструмент. Ще одна корисна функція — автоостановка при наповненні контейнера.

Окремо торкнемося ситуацій, коли доведеться мати справу зі знищенням великої кількості документів. Перше, на що варто звертати увагу в даному разі — швидкість знищення: вона безпосередньо впливає на час роботи. Також варто пам'ятати, що будь-який шредер має обмежений ресурс — кількість аркушів на добу, яку пристрій може переробити. А функція автоподачі, хоча і впливає на вартість агрегата, однак може помітно полегшити роботу.