Копиры

Модели копировальных аппаратов различаются между собой по уровню производительности. Всю серию этой техники можно разделить 3 категории: устройства малой, средней и высокой производительности.

Копиры выбираются исходя из предполагаемой нагрузки на канцелярский отдел. Например, если выбирается копировальный аппарат для канцелярии учебного заведения (ВУЗа), где наблюдается большой поток посетителей копировального центра, то лучшим вариантом копировального устройства станет модель высокого уровня производительности. Подобные аппараты комплектуются максимально вместительным лотком для бумаги (в районе 1500-5000 листов), картриджами большой ёмкости (их рабочий ресурс может составлять до 20000 циклов печати) и скоростным устройством обработки задач. Многие модели имеют функцию «дуплекс», то есть способны производить двухстороннюю печать в полностью автоматическом режиме.

Если же копировальный аппарат приобретается для нужд небольшой коммерческой компании или административного центра, где наблюдается умеренный поток посетителей канцелярии, то следует отдать предпочтение копировальной технике средней производительности. Подобное оборудование комплектуется приёмным лотком на 300-500 листов, картриджем с расчётом на осуществление 1000 печатных циклов и средней скорости обработки документов (где-то в районе 20 листов в минуту).

Во всех остальных случаях, то есть когда канцелярские отделы посещаются очень ограниченным кругом лиц, лучше всего приобрести копировальную технику низкой производительности. Во-первых, подобное оборудование заключено в достаточно компактном корпусе и техника не занимает много места на рабочем столе. Во-вторых, такая техника принадлежит к доступному ценовому диапазону, поэтому у вас поучится избежать нерационального расхода финансов.

Помимо всего прочего, при выборе копировального аппарата обратите внимание на уровень технических возможностей техники. Копиры могут оснащаться аксом, принтером, сканером.

Копировальные устройства с функцией факсимильной печати нашли широкое применение в компаниях с высоким уровнем деловой активности. Встроенный факс будет мгновенно распечатывать входящую корреспонденцию, поэтому можно немного упростить схему своего рабочего стола, исключив громоздкий и непрактичный факс.

Копировальные аппараты, поддерживающие функцию полноценного принтера или сканера можно подключать напрямую к компьютеру и использовать копиры в качестве классической периферийной техники, либо просто распечатывая текстовые документы из ПК, либо переводя оригиналы рабочих бумаг в цифровой вид и отправляя их в память своего компьютера.

Также выбирая копировальное оборудование, обратите внимание на формат документов, с которым способна работать техника. Существуют копиры, осуществляющие работу с документами форматов: А1, А2, А3 и А4. Помимо этого, есть копировальная техника, работающая по принципу рулонной печати. Подобное оборудование требовательно только к ширине печатного рулона.