Копіри

Моделі копіювальних апаратів різняться між собою за рівнем продуктивності. Всю серію цієї техніки можна розділити на 3 категорії: пристрої малої, середньої і високої продуктивності.

Копіри вибираються виходячи з передбачуваного навантаження на канцелярський відділ. Наприклад, якщо вибирається копіювальний апарат для канцелярії навчального закладу (Внз), де спостерігається великий потік відвідувачів копіювального центру, то кращим варіантом копіювального пристрою стане модель високого рівня продуктивності. Подібні апарати комплектуються максимально містким лотком для паперу (в районі 1500-5000 аркушів), картриджами великої ємності (їх робочий ресурс може становити до 20000 циклів друку) і швидкісним пристроєм обробки завдань. Багато моделей мають функцію «дуплекс», тобто здатні виробляти двосторонній друк в повністю автоматичному режимі.

Якщо ж копіювальний апарат купується для потреб невеликий комерційної компанії або адміністративного центру, де спостерігається помірний потік відвідувачів канцелярії, то слід віддати перевагу копіювальній техніці середньої продуктивності. Подібне обладнання комплектується приймальним лотком на 300-500 листів, картриджем з розрахунком на здійснення 1000 друкованих циклів і середньої швидкості обробки документів (десь в районі 20 листів в хвилину).

У всіх інших випадках, тобто коли канцелярські відділи відвідуються дуже обмеженим колом осіб, краще всього придбати копіювальну техніку низької продуктивності. По-перше, подібне обладнання укладено в досить компактному корпусі і техніка не займає багато місця на робочому столі. По-друге, така техніка належить до доступного цінового діапазону, тому у вас повчитися уникнути нераціональної витрати фінансів.

Крім усього іншого, при виборі копіювального апарата зверніть увагу на рівень технічних можливостей техніки. Копіри можуть оснащуватися аксом, принтером, сканером.

Копіювальні пристрої з функцією факсимільного друку знайшли широке застосування в компаніях з високим рівнем ділової активності. Вбудований факс буде миттєво роздруковувати вхідну кореспонденцію, тому можна трохи спростити схему свого робочого столу, виключивши громіздкий і непрактичний факс.

Копіювальні апарати, що підтримують функцію повноцінного принтера або сканера можна підключати безпосередньо до комп'ютера і використовувати копіри як класичної периферійної техніки, або просто роздруковуючи текстові документи з ПК, або переводячи оригінали робочих паперів в цифровий вигляд і відправляючи їх в пам'ять комп'ютера.

Також вибираючи копіювальне обладнання, зверніть увагу на формат документів, з яких здатна працювати техніка. Існують копіри, які здійснюють роботу з документами форматів: А1, А2, А3 і А4. Крім цього, є копіювальна техніка, що працює за принципом рулонного друку. Подібне обладнання вимогливо тільки до ширини друкованого рулону.